Согласно письму Минфина России от 22.04.2020 № 03-01-10/32570 Министерство финансов разрешило во время пандемии проводить операции, основываясь не на оригиналах первичных документах.
Бухгалтеры могут принимать к учеты расходы по скан-копиям оригинальных документов.
Разъяснениями можно пользоваться только в исключительных случаях. Очевидным примером будет являться удаленная работа во время самоизоляции, потому не все кампании успели адаптироваться под электронный документооборот. Поэтому такие компании смогут обмениваться скан-компаниями. Но по закону их не признают подлинниками. Аналогом оригиналу можно считать только тот файл, который заверен электронной подписью. При этом Минфин советует применять в таких случаях именно усиленную квалифицированную подпись.
Источник: https://www.law.ru/news/24094-kompaniyam-razreshili-uchityvat-rashody-bez-dokumentov